비즈니스 전화 시스템을 새로운 구내로 옮깁니다
광고 이사 구내는 가장 노련한 비즈니스 소유자조차도 시련입니다. 관련된 광범위한 양의 물류는 수개월의 준비가 필요하며 마지막 순간 실수를 다루는 것은 특히 비즈니스 전화 시스템을 마이그레이션 할 때 악몽이 될 수 있습니다.
이 기사에서는 비즈니스 전화 시스템을 새로운 건물로 옮기기위한 체크리스트를 공유하겠습니다. 세 가지 질문으로 구성된이 체크리스트는 고려해야 할 다양한 영역을 다룹니다. 여기에는 새로운 건물의 인프라를 고려하여 기존 시스템 검토, 이동 비용 등을 계산하는 것이 포함됩니다 평택휴대폰성지.
기존 비즈니스 전화 시스템이 업데이트해야합니까?
기술이 계속 발전하고 고객의 요구가 변화함에 따라 기존 시스템과 조직 내 유용성을 검토해야합니다. 이 검토에는 시스템 전체의 확장 성을 고려하고 성장하는 회사와 고객 기반의 요구를 충족할지 여부가 포함되어야합니다. CRM 및 모바일 장치와 같이 현재 비즈니스 또는 활용할 계획이있는 다른 시스템과 통합 할 수있는 기능을 추가로 고려해야합니다. 마지막으로, 현재 사용중인 시스템이 신뢰할 수 있는지 여부와 IT 제공 업체가 팀이 자주 요구하는 지원을 제공하는지 의문을 제기해야합니다.
이 모든 질문에 답하면 업그레이드가 필요한지 여부를 간략하게 설명 할 수 있습니다. 이 시점에서 다른 비즈니스 전화 시스템 제공 업체 (예 : 그리고 핸드셋. 인기있는 전화 핸드셋 제공 업체 인 Mitel은 최근 Mivoice 6900 시리즈 IP 전화를 출시했습니다. 이들은 모바일 통합, HD 오디오 품질, 컬러 디스플레이 등을 제공한다는 점에서 독특합니다.
새로운 건물에 필요한 인프라가 있습니까?
새로운 건물로 이동하면 조직 전화 시스템에 필요한 인프라가 있다고 가정 할 수 있습니다. 그러나이 가정은 종종 마지막 순간 공황과 비용을 경험하는 기업을 떠나는 것입니다.
해당 건물을 임대하거나 구매하기로 합의하기 전에 인프라가 있는지 검토하십시오. 여기에는 현재 부동산으로 들어가는 라인과 그 전체에 얼마나 많은 연결 포트가 있는지 포함됩니다.
현재 약속을 공급하는 라인을 이해하는 것은 매우 중요합니다. 이것은 약한 라인이 전화를 사용할 때 오디오 품질이 좋지 않을 수 있으며 실제로 매우 열악한 경우 실제로 전화 핸드셋을 사용할 수 없게 만들 수 있습니다. 부동산 관리 회사 또는 인터넷 공급 업체로부터 라인을 확인할 수 있어야합니다. 구내가 다른 비즈니스와 공유되는 경우, 이들에 대해 말하고 제공된 연결성에 대한 의견을 얻는 것도 가치가 있습니다.
기존 시스템을 새로운 구내로 옮기는 데 드는 비용은 얼마입니까?
비즈니스 전화 시스템을 새로운 건물로 옮길 때는 의심 할 여지가없는 많은 요금에 직면하게됩니다. 이들은 이전 공급자와의 취소 또는 새 라인 또는 핸드셋의 설치에 대한 요금 일 수 있습니다. 따라서 이동 전에 필요한 투자를 완전히 이해하려면 이러한 각 비용을 고려하고 계산해야합니다.
직면 할 수있는 비용을 설명하면 제공자를 비교하고보다 저렴한 대체 설치 경로를 찾을 수 있습니다. 그러나 많은 경우에 당신은 영국 통신과 같은 해당 지역의 라인을 소유 한 회사로 제한됩니다.
큰 움직임을위한 준비가 되셨습니까?
이 세 가지 질문에 대한 답변으로 조직은 큰 움직임에 대비할 준비가되었습니다. 그러나 기존 제공 업체와 함께 일하고 프로세스를 안내 할 수있을 때 큰 도움이됩니다.