회계 비즈니스를 클라우드 기반 시스템으로 전환해야 하는 4가지 이유
광고 연구에 따르면 중소기업은 온라인 회계 도구로 전환하고 있으며 현재 많은 기업이 클라우드 회계 도구를 사용하고 있습니다. 많은 신규 비즈니스 스타트업이 기존 회계 시스템 대신 QuickBooks 엔터프라이즈 호스팅과 같은 클라우드 기반 회계 시스템을 사용하는 이유는 간편함과 유연성이 핵심 요소라는 이점이 전반적으로 확인되었습니다.
모바일 앱과 사이버 기술부터 클라우드 보안과 종이 없는 데이터 입력에 이르기까지 기술 발전은 사람들이 일하는 방식을 완전히 바꿔 놓았습니다. 기업은 원활한 회계 업무와 생산성에 대한 인식을 높이기 위해 클라우드 서비스로 전환하고 있습니다.
클라우드 컴퓨팅 서비스가 제공해야 하는 엄청난 잠재력에도 불구하고 많은 회계 전문가들은 이러한 기술을 비즈니스에 활용하는 것을 꺼려합니다. 비즈니스 클라우드 회계 회사에 관해서는 여전히 엄청난 저항이 있습니다. 실제로 전 세계 기업 중 1/3 미만만이 회계 클라우드 서비스를 사용하도록 전환했습니다 서브컷.
클라우드 기반 시스템의 이점을 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 옵션을 살펴보겠습니다.
효율적인 협업
클라우드 호스팅 회계 덕분에 단지 숫자를 계산하기 위해 직원들과 같은 장소에서 하루 종일 시간을 보낼 필요가 없습니다. QuickBooks 엔터프라이즈 호스팅과 같은 클라우드 컴퓨팅 기술을 사용하면 회계 전문가, 금융 자문가 및 고객이 동일한 페이지에 머물면서 팀 협업을 강화하여 궁극적으로 중복성, 중복 및 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.
하지만 반드시 필요한 사람에게만 액세스 권한을 부여해야 합니다. 고객의 데이터가 전반적으로 안전하고 최신 상태로 유지되는지 확인하는 것이 중요합니다. 고객이 빠른 재무 조언이나 보고서를 요구하는 경우 특정 시간 내에 각 사람에 대한 기능/필드 기반 액세스를 제한하여 이를 유리하게 활용할 수 있습니다.
비용 효율성
상용 QuickBooks 엔터프라이즈 클라우드 호스팅 서비스를 사용하면 회계 기능 측면에서 중소기업에 대기업과 동일한 이점이 제공됩니다. 클라우드 컴퓨팅은 모든 규모의 상업 기업이 비즈니스 프로세스를 합리화하고 단순화하여 결과적으로 시간과 비용을 절약할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 클라우드를 사용하면 언제 어디서나 모든 컴퓨터에서 데이터에 액세스할 수 있기 때문입니다.
맞춤화를 통한 유연성
클라우드 회계의 유연성은 데이터 저장 및 사용자 정의 기능을 기반으로 합니다. 클라우드 회계 소프트웨어는 회계 부서에 유용성과 사용자 정의라는 두 가지 엄청난 기능을 제공합니다. 클라우드 솔루션은 매우 사용자 친화적이기 때문에 중소기업은 전체 부서의 IT 인력을 고용하지 않고도 복잡한 계산을 시작할 수 있습니다. 이는 대기업처럼 일할 수 있고 기술 중심 솔루션에서 실행되는 새로운 전략을 채택하여 쉽게 이익을 두 배로 늘릴 수 있는 능력을 포함하여 여러 가지 이점을 제공합니다.
현대의 고객은 서비스, 보안, 정확성 및 속도 측면에서 콤보 플래터를 원합니다. 클라우드 기반 회계를 제공하는 공급자를 찾는 것보다 이러한 모든 기능을 제공하는 더 좋은 방법은 없습니다.
향상된 데이터 보안
비즈니스 클라우드 회계 서비스는 특히 RAID 장애로 알려진 경우 물리적 도난이나 침입 사고로부터 조직을 보호할 수 있습니다. 또한 비즈니스 클라우드 회계 서비스는 클라우드에 저장된 데이터를 언제 어디서나 원격으로 액세스할 수 있도록 해줍니다.
그렇기 때문에 비즈니스 회계를 안전하게 유지하는 것이 매우 중요합니다. 자신과 회사를 보호하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 데이터 보안과 관련하여 직장과 원격 모두에서 데이터를 보호하기 위해 할 수 있는 일이 많습니다. 좋은 클라우드 회계 소프트웨어는 엔드투엔드 암호화를 사용하고 양방향 인증 기능도 제공하므로 유용합니다!
QuickBooks가 클라우드로 이동함에 따라 QuickBooks의 호스팅 다계층 보안은 데이터를 보호하기 위해 HTTPS 인증 및 RSA 암호화를 갖추고 있을 뿐만 아니라 끊임없이 변화하는 사이버 환경에 적응할 수 있는 보안 소켓 계층도 통합합니다. QuickBooks는 이 클라우드 회계 소프트웨어 기업이 엄격한 테스트를 거쳤음을 확인하는 많은 디지털 인증서를 보유하고 있으며, 이는 QuickBooks 기업 호스팅 회계 솔루션이 전 세계적으로 400만 개 이상의 소규모 기업이 선호하는 솔루션이 되는 데 도움이 됩니다.
QuickBooks 데이터, 서비스 및 소프트웨어 업데이트를 관리하는 데 도움을 줄 수 있는 적합한 회사를 찾을 때 Quick Cloud Hosting보다 더 나은 것은 없습니다. 우리 팀은 처음부터 QuickBooks 호스팅을 사용해 왔습니다. 우리는 귀하와 같은 비즈니스 소유자를 누구보다 잘 이해하고 있으므로 QuickBooks 엔터프라이즈 클라우드 호스팅에 대해 거의 필수적인 수준의 지식을 보유하고 있으며 다른 버전의 QB에 대한 호스팅도 제공하므로 귀하의 기대에 완전히 부응하기 위해 모든 작업이 수행될 것임을 확신하십시오.
클라우드 기반 QuickBooks Enterprise를 사용하면 재무 데이터를 구성, 추적 및 분석할 수 있으므로 필요할 때 필요한 정보를 그 어느 때보다 쉽게 얻을 수 있습니다. 인터넷이 연결된 모든 컴퓨터에서 회계 데이터에 액세스할 수 있으므로 Quickbooks 엔터프라이즈 호스팅은 재택근무하는 직원이 있는 기업에 이상적입니다. 클라우드 호스팅 옵션을 사용하면 안전하고 안정적인 서버에 데이터 파일을 저장할 수 있으므로 데이터 손실이나 손상에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이는 제품 및 서비스에 관한 결정을 내리기 위해 데이터에 의존하고 운영 능력에 영향을 미칠 수 있는 데이터 손실 위험을 감수하고 싶지 않은 소규모 기업에게 특히 중요합니다.